Sponseret indhold af: Skanska

12. juni, 2018

Nyt beregnerværktøj ­dokumenterer potentiale ved investering i nyt kontor

Med Skanskas nye beregner kan virksomheder nemmere få overblik over den økonomiske gevinst ved at flytte til et nyt kontor. Udover lavere driftsomkostninger og bedre indretningsmuligheder hæver lavere sygefravær og højere produktivitet bundlinjen

For at opnå lavere driftsomkostninger og bedre udnyttelse af kontoerne vælger mange virksomheder i stigende grad at flytte til nye lokaler og domiciler. Flere undersøgelser viser, at der er værdi i at flytte til nyt. Mens mange vil pege på lavere energiforbrug og bedre indretningsmuligheder ligger den største værdi ifølge markedschef Elo Alsing imidlertid et andet sted.

Oftest ligger det største indtjeningspotentiale i optimering af produktiviteten. Flere undersøgelser viser, at der er sammenhæng mellem medarbejderes trivsel og produktivitet samt arbejdsglæde og sygefravær – og det kan derfor oftest aflæses direkte i regnskabet. Hvis man tænker på, at lønudgifterne typisk udgør 75-80 % af en virksomheds samlede udgifter, ligger der et enormt potentiale i at reducere sygefraværet og øge medarbejdernes produktivitet, påpeger Elo Alsing, der samtidig fremhæver vigtigheden af at have fokus på at kontorets beliggenhed og fysiske indretning skal kunne tiltrække og fastholde de rigtige medarbejdere.

Skanska har derfor udviklet en beregner, der hurtigt giver overblik over den økonomiske besparelse ved at flytte nyt kontor. Elo Alsing fortæller, at beregneren er nem at bruge. Alle virksomheder – uanset branche og størrelse – kan afprøve værktøjet og med få klik hurtigt få overblik over, hvordan besparelserne fordeler sig inden for kategorierne: Produktivitetsgevinst, energibesparelse, sygefraværs­gevinst og huslejebesparelse. 

Sådan virker kontorberegneren

Modellen, som Skanskas kontorberegner er bygget op omkring, er bl.a. baseret på tal fra Danmarks Statistik. Den vurderer virksomhedens nuværende kontor sammenlignet med et nybygget kontor, hvor temperatur, indeklima og indretning er optimal. Overordnet tager kontorberegneren udgangspunkt i følgende elementer:

  • Huslejepriser
  • Areal pr. medarbejder
  • Energiforbrug pr. medarbejder
  • Produktivitet pr. medarbejder
  • Sygefravær pr. medarbejder*

*Husleje, arealudnyttelse og energiforbrug estimeres med udgangspunkt i området, hvori det nuværende kontor ligger samt antallet af medarbejdere. Alderen på den nuværende kontorbygning bestemmer hhv. størrelsen af produktivitetsgevinsten og sygefravær. Hovedparametrene i beregneren er ventilation, temperatur, sygefravær, arealbesparelse og energiforbrug.

Eksempel på beregning

En virksomhed med 100 medarbejdere, der bor i København centrum i et kontor fra 1960-70´erne, vil med en flytning til et nyt byggeri kunne få en konkret besparelse på godt 3 millioner. En årlig besparelse, der typisk vil overstige huslejen i et nyt kontor.
Tallene fordeler sig således:

Produktivitetsgevinst

=

1.476.939

kr.

Sygefraværsgevinst

=

267.319

kr.

Energibesparelse

=

317.652

kr.

Huslejebesparelse

=

1.081.250

kr.

Potentiel samlet besparelse

=

3.143.161

kr.

Frisk luft

Frisk luft øger produktiviteten. Ventilation øger produktiviteten på mellem 1-5 % afhængig af, hvor mange gange, luften bliver udskiftet. Ventilation og luftudskiftning er derfor vigtig for at holde luften ren og iltholdig.

Den rigtige temperatur

Produktivitet fremmes ved bestemte temperaturer. For størstedelen af medarbejdere ligger den optimale temperatur på ca. 22 °C. Derfor er det vigtigt, at temperaturen kan reguleres til at ligge på det niveau, hvor produktiviteten er størst.

Lavere sygefravær

Sygefraværet kan reduceres markant ved at flytte fra ældre til nye, grønne kontorer. Nye sunde kontorer vurderes at kunne spare en virksomhed for hele 2 sygedage pr. medarbejder pr. år.

Optimal arealudnytte

Nye kontorer er opført med fokus på optimal arealudnyttelse. I ældre kontorer skal man regne med ca. 25 m2 pr. medarbejder mod ca. 15 m2 pr. medarbejder i nye kontorer. Ved at flytte til nye, grønne lokaler er der derfor penge at spare på huslejen.

Energiforbrug

Nye byggerier har et lavere energiforbrug end ældre pga. bedre isolering, lavenergivinduer, solceller mv. Med effektiv udnyttelse af arealerne i nye kontorer bruges der samtidig ikke overflødig energi på opvarmning eller afkøling.

Flere artikler

En ambitiøs linje  for fremtidens energi- og klimapolitik

En ambitiøs linje for fremtidens energi- og klimapolitik

Bæredygtighed En ambitiøs linje for fremtidens energi- og klimapolitik Med den grønneste energiaftale i danmarkshistorien blev samtlige partier i ­Folketinget i sommer enige om at afsætte sammenlagt ca. 20 mia. kr. til den grønne omstilling. Energiaftalen...

Vertikale skove og planter på job i byen

Vertikale skove og planter på job i byen

Bæredygtighed Vertikale skove og planter på job i byen Når Building Green løber af stabelen d. 31.oktober og 1. november, gæstes Forum i ­København blandt andre af den italienske stjernearkitekt Stefano Boeri, grund­lægger af det Milanobaserede...

Hvad vil I dog med økologisk tøj?

Hvad vil I dog med økologisk tøj?

Bæredygtighed ”Hvad vil I dog med økologisk tøj?” Dansk mode med god samvittighed: Det kan sagtens lade sig gøre at producere lækkert tøj uden at efterlade en beskidt, træls miljøregning til efterkommere her på Jorden. På ti år har virksomheden Knowledge...

Kampen mod madspild er først lige begyndt

Kampen mod madspild er først lige begyndt

Bæredygtighed Kampen mod madspild er først lige begyndt Stop Spild Af Mad har vokset sig til en omfattende folkebevægelse, som samarbejder med EU, FN og samtlige danske regeringer siden 2009. I spidsen for hidtil 10 års arbejde i madens tjeneste står...

Discount med holdning – også til madspild

Discount med holdning – også til madspild

Bæredygtighed Sponseret indhold af: Rema 1000 Discount med holdning – også til madspild Madspild er et stort problem – også i detailbranchen. Derfor har REMA 1000 gennem de sidste ti år været ­bannerfører på området. Kampen mod madspild er ­blevet en vigtig del af...

Klima og forretning går hånd i hånd med SDG Accelerator

Klima og forretning går hånd i hånd med SDG Accelerator

Bæredygtighed Klima og forretning går hånd i hånd med SDG Accelerator Fra kakao og honning til banklån for bønder. Det er kun ét eksempel ud af 30 forretningsideer fostret i ligeså mange danske virksomheder, der over to år deltager i SDG Acceleratoren. Et...

Cirkulær økonomi – gammel vin på nye flasker?

Cirkulær økonomi – gammel vin på nye flasker?

Bæredygtighed Sponseret indhold af: Danske Tegl Cirkulær økonomi – gammel vin på nye flasker? Cirkulær økonomi er det nye sort, men faktisk er det gammel vin på nye flasker. I hvert tilfælde når det handler om murværk og tagsten. I gamle dage flyttede bonden nemlig...