26. september, 2018

Bruger du virksomhedens HR-medarbejdere optimalt?

Virksomhedens HR-medarbejdere har mere fornuftige ting at bruge deres tid på end manuelle indtastninger og jagten på medarbejderdata. Automatiserede processer og centralisering af data kan frigøre ressourcer, der kan bruges på at styrke virksomheden, fortæller ekspertpanelet.

Tekst: Kasper Nesager-Hansen

Kim Staack Nielsen, Bestyrelsesformand Dansk HR

Digitaliseringen af HR-afdelingen bidrager til virksomhedens agilitet, som blandt andet styrker konkurrenceevnen. Den digitale HR-afdeling kan hjælpe virksomhedens topledelse og mellemledelse med at give deres kollegaer nye kompetencer såvel som at stille dem stærkere overfor konkurrenterne.

Ledelsen skal dog være omhyggelig i udvælgelsen af det digitale HR-system, der skal implementeres, eftersom medarbejdere altid vil have en naturlig modstand mod forandring, selvom de godt forstår hensigten med systemet. Danmark er et af de mest digitale samfund i verden, og derfor er medarbejderne vant til at kommunikere og arbejde med digitale løsninger. Men hvis HR-systemet ikke lever op til de krav og behov, som virksomheden har, vil medarbejderne modarbejde den digitale løsning. Det samme vil ske, hvis man ikke får de rette færdigheder og egenskaber til at arbejde med systemet.

Derfor ligger der et stort ledelsesmæssigt ansvar i at granske det system, virksomheden står overfor at skulle vælge. Denne mulighed findes blandt andet på Træfpunkt-messen, hvor man på nogle få timer kan komme tæt på de nyeste HR-teknologier og danne sig et overblik over, hvordan de passer til netop ens egen hverdag og behov.

Agile virksomheder er, kort sagt, bedre til at overleve, hvilket vi især så under finanskrisen

HR-systemer frigør menneskelige ressourcer, og her skal ledelsen vurdere, om medarbejderne kan videreuddannes til at gennemføre nye opgaver, der kan styrke konkurrenceevnen. Automatiseringen af processer fører ikke nødvendigvis til afskedigelser. De kan også danne grundlaget for yderligere ansættelser, fordi virksomheden bliver stærkere og mere agil.

Agile organisationer kan konsekvent være på forkant med udviklingen på markedet, de kan konsekvent tilpasse deres organisation, og de kan konsekvent tilføre den rigtige viden til medarbejderne. Agile virksomheder er, kort sagt, bedre til at overleve, hvilket vi især så under finanskrisen. Her er danske virksomheder bedre rustet end udenlandske, især amerikanske, til at tilføre ny viden til medarbejderne i stedet for at afskedige og ansætte nye, hvilket danner grundlaget for en hurtigere tilpasning til markedet.

John Holmstrøm, Chefkonsulent, Lessor

Dansk erhvervsliv bliver mere og mere digital. Virksomhederne, små som store, forstår fordelene ved digitaliseringen. Arbejdstiden er ikke længere 8-16, medarbejderne ønsker fleksibilitet i deres arbejdstid, og arbejdsgiverne tilbyder, at man kan arbejde hjemmefra. Derfor er det i høj grad også medarbejderne og lederne, som efterspørger digitale HR-redskaber, der gør, at de kan tilgå data hjemmefra eller hvor de nu befinder sig – 24/7.

Et godt bud er at omkring 40-50% af alle mellemstore danske virksomheder har et HR-system. De har øjnet fordelene i at digitalisere deres HR-afdeling således, at lederne selv har adgang til, eksempelvis, deres medarbejders oplysninger, kan se deres lønudvikling, fravær, ansættelseskontrakter. Medarbejderne kan selv opdatere adresseændringer, kontaktoplysninger, indrapportere kørsel og fravær.

Da Persondataforordningen (GDPR) trådte i kraft den 25. maj i år, var der mange danske virksomheder, som måtte på overarbejde for at sikre, at håndteringen af medarbejderdata var compliant med GDPR, hvilket blandt andet indebar, at virksomheden skulle beskrive hvorledes medarbejderdata blev håndteret og opbevaret.

Mia Veldorm, Markedschef, Danløn

Det er ikke usædvanligt, at medarbejderdata opbevares mange forskellige steder eksempelvis i personaleskabet, mailprogram, på PC’ere eller ligger hos lederne. Mange virksomheder har som en følge af GDPR derfor også valgt at anskaffe sig et HR-system, således at alle løn-, fravær- og andre HR-oplysninger herunder ansøgere ligger i et system, hvilket skaber et bedre overblik over medarbejder- og ansøgeroplysningerne og sikrer en forsvarlig og sikker opbevaring af data.

Med et effektivt HR-system opnår virksomhederne effektiviseringer, ressourcebesparelser og mindre administration som kan anvendes til mere fremadrettede udviklingsopgaver. Eksempelvis kan HR-funktionen få frigjort ressourcer til at aflaste lederne, der således får mere tid at fokusere på deres kerneopgaver.

Det er i dag muligt at vælge et standardsystem, da det er hurtigt at implementere, nemmere at vedligeholde og langt hen ad vejen kan opfylde de flestes behov. Virksomhederne kan også vælge et kombineret HR-, løn- og tidssystem, da det giver mulighed for, at lederne kan få stillet alle data til rådighed om deres medarbejdere.

Virksomhederne skal dog være opmærksom på, at implementeringen af et HR-system i opstartsfasen vil kræve en del ressourcer, som dog siden vil tjene sig hjem.

Flere artikler

Er dit forretningssystem gearet til fremtiden?

Er dit forretningssystem gearet til fremtiden?

Digitalisering Sponseret indhold af: Visma Er dit forretningssystem gearet til fremtiden? Udviklingen indenfor kunstig intelligens, automatisering og cloud-baseret teknologi vil forandre verden. Den ny verden vil formes af de virksomheder, der først tilpasser sig og...

Den intelligente virksomhed kræver en stærk digital platform

Den intelligente virksomhed kræver en stærk digital platform

Digitalisering Sponseret indhold af: SAP Det handler om at møde brugeren der hvor brugeren er. I vores SAP Experience Center Copenhagen samarbejder vi netop medvirksomheder om at skabe nye digitale forretningsmodeller,”Jesper Schleimann, Nordic Chief...

8 trin til at vælge den rigtige Business Intelligence-løsning

8 trin til at vælge den rigtige Business Intelligence-løsning

Digitalisering Sponseret indhold af: amesto Solutions 8 trin til at vælge den rigtige Business Intelligence-løsning Mange virksomheder har fået øjnene op for værdien af en god BI-løsning, da det kan være en afgørende faktor, når det kommer til at afdække...

Tid til at vende konsoliderings­pyramiden på hovedet

Tid til at vende konsoliderings­pyramiden på hovedet

Digitalisering Sponseret indhold af: Konsolidator Tid til at vende konsoliderings­pyramiden på hovedet Tiden hvor konsolideringssystemer kun var ­forbeholdt store virksomheder er ovre. Nu kan ­mindre ­virksomheder kigge mod skyen. Fotos: Visma...

GDPR: Derfor bør du samle dine medarbejderdata ét sted

GDPR: Derfor bør du samle dine medarbejderdata ét sted

Digitalisering Sponseret indhold af: Lessor GDPR: Derfor bør du samle dine medarbejderdata ét sted Danske virksomheder er hoppet på digitaliseringsbølgen, fordi den sikrer ­effektivitet og produkti­vitet, men de digitale redskaber skal bruges rigtigt – det...

Vær med til sikre din ­virksomhed mod hackerangreb

Vær med til sikre din ­virksomhed mod hackerangreb

Digitalisering Sponseret indhold af: DTU Vær med til sikre din ­virksomhed mod hackerangreb Fire nye diplommoduler klæder dig på til at være bevidst om din rolle i forhold til it-sikkerhed, og sikrer dig de bedste kompetencer til at løfte opgaven, så du...

Udnyt GDPR til at optimere din forretning

Udnyt GDPR til at optimere din forretning

Digitalisering Sponseret indhold af: Bisnode Udnyt GDPR til at optimere din forretning Viden om kunderne er essentielt for alle virksomheder uanset branche. Derfor ­indsamler virksomhederne konstant og kontinuerligt data via tilgængelige og ­relevante...

Virksomheder skal udfordres til at skabe en sund datakultur

Virksomheder skal udfordres til at skabe en sund datakultur

Digitalisering Sponseret indhold af: Columbus Virksomheder skal udfordres til at skabe en sund datakultur Det er et spørgsmål om overlevelse når ens industri digitaliseres og man sakker hurtigt ­bagud, hvis man ikke ved, hvordan man skal håndtere og aktivt...

Kunstig intelligens: Buzzword eller ­forretningsmulighed?

Kunstig intelligens: Buzzword eller ­forretningsmulighed?

Digitalisering Sponseret indhold af: EG Kunstig intelligens: Buzzword eller ­forretningsmulighed? Sammen med big data og Internet of Things er kunstig intelligens blandt de mest omtalte teknologier i dansk ­erhvervsliv. Og det med rette – rigtigt anvendt...