De store systemer, vi kiggede på, som kunne håndtere subkoncerner skød over målet, og vi følte ikke, at vi havde behov for noget så omfattende med ressourcetung implementering. Vi skulle blot have noget brugervenligt, hvor vi nemt kunne lave konsolidering’, forklarer Kenneth G. Petersen om, hvorfor valget falder på et cloudbaseret konsolideringssystem. Foto: Colourbox

26. september, 2018

Excel er ikke længere ­konsolideringskongen

To danske virksomheder oplever vækst og må vinke farvel til Excel, når økonomiafdelingen skal aflægge finansiel rapport. Man har valgt at stikke næsen i skyen.

Tekst: Kasper Nesager-Hansen

Historien om indretnings- og møbelvirksomheden, Holmris B8, er en væksthistorie med kraftig gødning i den jyske muld. I 2011 omsætter virksomheden for kr. 65 millioner. I dag ligger omsætningen på kr. 1,1 milliarder, og fusionen med møbelfabrikanten, B8, i 2018 har for alvor forvandlet den lille virksomhed, der startede i Bjerringbro i 1937, til en stor koncern. Men undervejs bliver økonomiafdelingen gevaldigt udfordret.

For i 2016 opkøber selskabet en række virksomheder, der bliver fordelt på to subkoncerner, hvor partner- og ejerkredsen begynder at efterspørge finansielle rapporter på månedsbasis. I de yngre dage udarbejder man rapporterne i Excel, og det går fint indtil…

Stine Munk Jensen

’Vi var 16-17 selskaber, som vi nu skulle til at styre i Excel med forskellige ejerandele, og det gjorde, at vi i 2016 gik på jagt efter et nyt rapporteringsværktøj’, fortæller Kenneth G. Petersen, der er Finance Business Partner i Holmris B8.

I landets største entreprenørvirksomhed, Per Aarsleff A/S, sidder Jeppe Risum Sørensen og Stine Munk Jensen og nikker genkendende til Excels begrænsninger, selvom de befinder sig i en helt anden branche.

’Vi er ikke first movere på teknologisiden. Af samme årsag har vi konsolideret i Excel, men med den størrelse, selskabsstruktur og kompleksitet vi har, er det ikke godt nok længere. Derfor valgte vi at gå på udkig efter et konsolideringssystem, som ikke var for komplekst’, fortæller Jeppe Risum Sørensen, der er økonomichef.

Jeppe Risum Sørensen

Om årsagen til at Per Aarsleff A/S har valgt en underleverandør i stedet for at få skræddersyet deres eget konsolideringssystem, fortæller Stine Munk Jensen, head of group accounting:

’Det har vi ikke traditionelt haft gode erfaringer med. Det er selvfølgelig rart at få et system, som passer lige præcis til os, men omvendt giver det også nogle begrænsninger’.

Hun suppleres af Jeppe Risum Sørensen, der forklarer, at det er svært at ændre i det skræddersyede system, når forretningen og omverdenen forandrer sig. Derfor går Per Aarsleff A/S efter standardiserede systemer, hvor man hellere vil tilpasse arbejdsgangene efter udviklingen, så man slipper for at betale i dyre domme for egenudviklede løsninger. Han fortæller også, at Per Aarsleff A/S har været på en rejse, hvor det handler om at få centraliseret data i stedet for at have dem liggende i mange forskellige systemer, hvor det kan være besværligt at holde styr på dem og trække tal ud.

Op i skyen, væk med ansvaret og ned med omkostningerne

Hos Holmris B8 har man i 2016 også behov for et konsolideringssystem, hvor det skal være nemt at trække tal ud til de månedlige rapporteringer, som partner- og ejerkredsen efterspørger. Den tunge in-house løsning er ikke svaret.

’De store systemer, vi kiggede på, som kunne håndtere subkoncerner skød over målet, og vi følte ikke, at vi havde behov for noget så omfattende med ressourcetung implementering. Vi skulle blot have noget brugervenligt, hvor vi nemt kunne lave konsolidering’, forklarer Kenneth G. Petersen om, hvorfor valget falder på et cloudbaseret konsolideringssystem.

Dette system kan nemlig enkelt integreres med koncernens 16-17 forskellige selskaber. Samtidig bliver det basale behov dækket, og økonomiafdelingen kan bruge tiden på analyse og business support. Endvidere står virksomheden ikke med vedligeholdelsesansvaret af servere og systemer, når det er cloudbaseret – det skal udbyderen selv stå for.

Hos Per Aarsleff A/S har Jeppe Risum Sørensen lyttet meget til IT-afdelingens research af konsolideringssystemer, og man ender med at vælge cloudløsningen. Den giver en bedre sikkerhed, og det er nemmere at skalere op eller ned alt efter behov.

’Grundlæggende har det været en sund proces for os. Konsolidering stiller krav om nogle ensartede data af en vis kvalitet. Man kan nemmere lave nogle krøller, når man taster ind i Excel, men når det er i et system, hvor det kører på samme måde hver gang, så sikrer man, at det hænger sammen, og datakvaliteten bliver hævet’, tilføjer Stine Munk Jensen.

Jeppe Risum Sørensen fortæller, at man i dag, på grund af den øgede datakvalitet og effektiviserede arbejdsgang, kan bruge mere tid på at analysere data og komme med anbefalinger. Samtidig kan man køre en mere lean økonomiafdeling, hvor man ikke skal ud og ansætte endnu en controller.

Flere artikler

Er dit forretningssystem gearet til fremtiden?

Er dit forretningssystem gearet til fremtiden?

Digitalisering Sponseret indhold af: Visma Er dit forretningssystem gearet til fremtiden? Udviklingen indenfor kunstig intelligens, automatisering og cloud-baseret teknologi vil forandre verden. Den ny verden vil formes af de virksomheder, der først tilpasser sig og...

Den intelligente virksomhed kræver en stærk digital platform

Den intelligente virksomhed kræver en stærk digital platform

Digitalisering Sponseret indhold af: SAP Det handler om at møde brugeren der hvor brugeren er. I vores SAP Experience Center Copenhagen samarbejder vi netop medvirksomheder om at skabe nye digitale forretningsmodeller,”Jesper Schleimann, Nordic Chief...

8 trin til at vælge den rigtige Business Intelligence-løsning

8 trin til at vælge den rigtige Business Intelligence-løsning

Digitalisering Sponseret indhold af: amesto Solutions 8 trin til at vælge den rigtige Business Intelligence-løsning Mange virksomheder har fået øjnene op for værdien af en god BI-løsning, da det kan være en afgørende faktor, når det kommer til at afdække...

Tid til at vende konsoliderings­pyramiden på hovedet

Tid til at vende konsoliderings­pyramiden på hovedet

Digitalisering Sponseret indhold af: Konsolidator Tid til at vende konsoliderings­pyramiden på hovedet Tiden hvor konsolideringssystemer kun var ­forbeholdt store virksomheder er ovre. Nu kan ­mindre ­virksomheder kigge mod skyen. Fotos: Visma...

GDPR: Derfor bør du samle dine medarbejderdata ét sted

GDPR: Derfor bør du samle dine medarbejderdata ét sted

Digitalisering Sponseret indhold af: Lessor GDPR: Derfor bør du samle dine medarbejderdata ét sted Danske virksomheder er hoppet på digitaliseringsbølgen, fordi den sikrer ­effektivitet og produkti­vitet, men de digitale redskaber skal bruges rigtigt – det...

Vær med til sikre din ­virksomhed mod hackerangreb

Vær med til sikre din ­virksomhed mod hackerangreb

Digitalisering Sponseret indhold af: DTU Vær med til sikre din ­virksomhed mod hackerangreb Fire nye diplommoduler klæder dig på til at være bevidst om din rolle i forhold til it-sikkerhed, og sikrer dig de bedste kompetencer til at løfte opgaven, så du...

Udnyt GDPR til at optimere din forretning

Udnyt GDPR til at optimere din forretning

Digitalisering Sponseret indhold af: Bisnode Udnyt GDPR til at optimere din forretning Viden om kunderne er essentielt for alle virksomheder uanset branche. Derfor ­indsamler virksomhederne konstant og kontinuerligt data via tilgængelige og ­relevante...

Virksomheder skal udfordres til at skabe en sund datakultur

Virksomheder skal udfordres til at skabe en sund datakultur

Digitalisering Sponseret indhold af: Columbus Virksomheder skal udfordres til at skabe en sund datakultur Det er et spørgsmål om overlevelse når ens industri digitaliseres og man sakker hurtigt ­bagud, hvis man ikke ved, hvordan man skal håndtere og aktivt...

Kunstig intelligens: Buzzword eller ­forretningsmulighed?

Kunstig intelligens: Buzzword eller ­forretningsmulighed?

Digitalisering Sponseret indhold af: EG Kunstig intelligens: Buzzword eller ­forretningsmulighed? Sammen med big data og Internet of Things er kunstig intelligens blandt de mest omtalte teknologier i dansk ­erhvervsliv. Og det med rette – rigtigt anvendt...