Sponseret indhold af: Complyto

Fra venstre: Søren Urup - Marketingkoordinator, Kasper Mai Jørgensen - CEO og Co-founder, Sebastian Bayer - Persondata specialist, Martin Baltzer - CTO og Co-founder”

4. juli, 2018

GDPR behøver ikke koste dig dyrt

Med onlineplatformen ­ComplyTo kan små og mellemstore virksomheder let få hjælp til at overholde Persondataforordningen fra EU.

Tekst: Lars Bennetzen

Det kan både være en dyr og uoverskuelig opgave at skulle sikre at din virksomhed overholder EUs persondataforordning, GDPR. Men sådan behøver det ikke være.

Danske ComplyTo har udviklet en onlineplatform, der hjælper dig med at overholde GDPR, og den koster kun fra 199 kroner/måned.

”Det skal være let at komme i mål med GDPR-arbejdet, og det skal ikke koste en masse penge,” siger Co-founder og CEO hos ComplyTo Solutions, Kasper Mai Jørgensen og fortsætter med at fortælle, at det specielt er de små og mellemstore virksomheder, der kan føle at opgaven er overvældende.

”De store virksomheder har som regel ekspertisen inhouse, mens de små virksomheder kan være nødt til at betale mange penge for at få advokater til at sikre, at deres virksomhed overholder GDPR.”

Få styr på data

Med platformen ComplyTo starter du med at kortlægge dine personfølsomme data, og det er her den tidsmæssige investering ligger, for du skal have overblik over, hvilke data du har, hvor du gemmer dem, og hvad du bruger dem til. Du skal også have styr på, hvilke IT-systemer du har i virksomheden, og hvem der har leveret dem.

”Når du har brugt nogle timer på at udfylde dette, så kan vores system generere persondatapolitikker og databehandleraftaler for alle aktuelle partnere, og det er med til at du opfylder de krav, der stilles i GDPR,” forklarer Kasper.

Hvis du allerede har en databehandleraftale med dine eksterne samarbejdspartnere, så kan du gemme dem i ComplyTo platformen, og sammenligne disse med dem ComplyTo har genereret og på den måde finde ud af, om de eksisterende aftaler lever op til de krav som GDPR stiller. ”Du er ansvarlig for data. Derfor skal du være sikker på, at din databehandler holder ordentligt styr på de data du er ansvarlig for, og ikke bare underskrive aftalen uden videre.”

”Vores databehandleraftale er direkte tilpasset den enkelte virksomheds data, og er ikke en generisk aftale,” påpeger Kasper.

Fordi du bliver stillet de rigtige spørgsmål og bliver ledt gennem hele processen, sikrer vores system at du håndterer dine data på den rigtige måde

Kasper Mai Jørgensen, Co-founder og CEO hos ComplyTo Solutions

Når dokumentation og aftaler er på plads og gemt i ComplyTo platformen, så er der mulighed for at berige kortlægningen af data med noter, forklaringer og bemærkninger til dig selv om, hvordan du opbevarer data, hvorfor og hvor længe du opbevarer dem.

”Det sidste er ekstremt vigtigt, for skulle datatilsynet komme på kontrolbesøg, så kan du let dokumentere og forklare jeres arbejdsgange,” siger Kasper Mai Jørgensen.

Automatiske påmindelser

GDPR er dog ikke en engangsforestilling, det er en opgave der fortsætter kontinuerligt, og derfor er det vigtigt at der er planer for, hvad du løbende skal gøre.

”ComplyTo beregner, på baggrund af din kortlægning af data, risici, opgaver og kontroller der viser hvad du skal gøre for at holde dig GDPR-kompliant, og vi sender dig email notifikationer, så du bliver påmindet om hvad du skal gøre, når det er relevant,” pointerer Kasper.

Samtidig er ComplyTo udviklet så det er let at opdatere systemet, hvis der sker ændringer i virksomheden eller IT-systemerne, og der bliver automatisk oprettet nye politikker og aftaler, hvis det er nødvendigt.

”Tidsforbruget ligger i starten, hvor du skal bruge tid på at kortlægge dine data. Men efterfølgende er det let at bruge ComplyTo,” siger Kasper Mai Jørgensen, CEO i ComplyTo Solutions.

Om ComplyTo Solutions ApS

ComplyTo tilbyder din virksomhed en online platform, der hjælper dig med at udarbejde persondatapolitikker og databehandleraftaler, og løbende holde styr på din virksomheds persondata anvendelse. Et år med ComplyTo er billigere end én time hos en advokat, og du kan nemt kortlægge dine persondata og se hvilke GDPR-risici virksomheden står overfor. Så har du dokumentation for hvad du gør på plads – nemt, enkelt og online.

www.complyto.com

Flere artikler

Første Årets Leder fra kulturens verden

Første Årets Leder fra kulturens verden

Ledelse Sponseret indhold af: Lederne Første Årets Leder fra kulturens verden En med egne ord ”dybt bevæget og dybt taknemlig” Lasse Rich Henningsen, der er direktør for Musikkens Hus i Aalborg, er af Lederne blevet kåret som Årets Leder 2018 Tekst: Michael Monty For...

Digitalisering kræver ny måde at lede på

Digitalisering kræver ny måde at lede på

Ledelse Sponseret indhold af: Lederne Digitalisering kræver ny måde at lede på Lederne sætter på ­konferencen Ledelsens Dag og i en ny tænketank fokus på lederrollen i en verden, hvor teknologi og ­digitalisering spiller en ­stadig større rolle. Tekst: Michael Monty...

Hvem skal være Årets Leder 2018?

Hvem skal være Årets Leder 2018?

Ledelse Sponseret indhold af: Lederne Hvem skal være Årets Leder 2018? Fem ledere fra fem vidt forskellige brancher er nomineret til prisen som Årets Leder 2018, der i morgen på konferencen Ledelsens Dag uddeles for 17. gang. Tekst: Michael Monty ”Det er ekstremt...

Travle ledere kan blive opdateret på 10 minutter om dagen

Travle ledere kan blive opdateret på 10 minutter om dagen

Ledelse Sponseret indhold af: iLEAD Travle ledere kan blive opdateret på 10 minutter om dagen Et nyt samarbejde mellem CBS, Københavns Universitet og Aarhus Universitet søger ledere, som gratis vil afprøve en forskningsbaseret ny app, der skal give viden og sparring...

6 spørgsmål gode ledere kender svaret på

6 spørgsmål gode ledere kender svaret på

Ledelse Sponseret indhold af: Væksthus for Ledelse 6 spørgsmål gode ledere kender svaret på Første gang man bliver leder, er det som at rejse til et fremmed land. Ét er at have en holdning til ledelse og at kende alle teorierne. Noget ganske andet er selv at håndtere...

Offentlige ledere skal være klar til at gå nye veje

Offentlige ledere skal være klar til at gå nye veje

Ledelse Sponseret indhold af: Moderniseringsstyrelsen Offentlige ledere skal være klar til at gå nye veje Den digitale udvikling, ændrede behov hos borgerne og mere komplekse problemstillinger fordrer ifølge ­kontorchef i Moderniseringsstyrelsen Thomas Molin mod og...

Plads til forbedring, når danskere skal tale business-engelsk

Plads til forbedring, når danskere skal tale business-engelsk

Ledelse Sponseret indhold af: Studieskolen Plads til forbedring, når danskere skal tale business-engelsk Den digitale udvikling, ændrede behov hos borgerne og mere komplekse problemstillinger fordrer ifølge ­kontorchef i Moderniseringsstyrelsen Thomas Molin mod og...

Mød Millennials med omhu

Mød Millennials med omhu

Ledelse Sponseret indhold af: People Test System Mød Millennials med omhu De globale, digitale Millennials er eftertragtet arbejdskraft, fordi de er energiske, ambitiøse og veluddannede. Deres sammensætning af selvbevidsthed og sårbarhed fordrer en ledelsesstil med...

Ledelse handler om at kunne give slip

Ledelse handler om at kunne give slip

Ledelse Sponseret indhold af: Salesforce Ledelse handler om at kunne give slip Ledelse og cheftitler har gennem årtier været synonymt med at have magt. Det hører fortiden til og er mere end ­nogensinde en helt skæv tilgang ifølge Michael Zink, VP og landechef for...